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* Umfassende Lösung für die Verwaltung von Besprechungen *
Jetzt auf Android wurde in vielen Geschäften auf der ganzen Welt die Nr. 1 -Produktivitäts -iPad -App erhalten
Bewertet eine 5-Sterne-App vom Apps Magazine
http://www.knowyourapps.com/review/meeting-minutes/
Sagte über das Besprechungsminuten:
„Diese App ist ein wahr gewordener Traum für diejenigen von uns, die für Minuten verantwortlich sind“
„Tolle App, die die Aufbewahrung und Verbreitung von Minuten erleichtert“
"Perfekt zum Erfüllen von Skripten"
Kernfunktionen:
1- visuelle Sitzgelegenheiten
- visuelle Sitzplätze für 20 Teilnehmer
- Fähigkeit, Teilnehmerstühle am Tisch zu bewegen
- Ziehen Sie einen Teilnehmerstuhl an das Ausgangsschild, um sie aus einem Meeting zu löschen.
- Darstellung von Tele-Angehörigen
2- Planung der Besprechung
- Planen aus dem importierten Kalender
- Planung von importierten früheren Besprechungen
- Zwei -Wege -Synchronisation mit dem Kalender
- Geo -Tagging bei Planung von Besprechungen
- Hinzufügen von Teilnehmern und Dokumenten bei der Planung eines Meetings
- Wiederherstellung wiederholter Besprechungen
- Laden Sie andere Teilnehmer ein, indem Sie den geplanten Meeting -Kalender teilen
3- Agenda der Besprechung
- Die Möglichkeit, Agenda -Elemente aus einem beliebigen Text zu kopieren und einzufügen, wird als separates Tagesordnungselement hinzugefügt.
- Fähigkeit, die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte zu ändern
4- Besprechungsdokumente
- Beachten Sie die Dokumente innerhalb der Schublade für Besprechungsraum.
- Dokumente in die Besprechungstabelle ziehen, um mit der aktuellen Besprechung zusammenzuarbeiten
- Dokumente anzeigen während Sie Textnotizen aufnehmen
- Unterstützung für PDF, IWW, MS Office, RTF und einfache Textdateien
- Suchfähigkeit innerhalb der Dokumenteschublade
- Suchen Sie Filter nach Dokumenten und Fotos
5- Treffen Notizen
- Hinzufügen von Textnotizen
- Hinzufügen von handgeschriebenen Notizen oder Zeichnungen
- Verknüpfungen auf dem Besprechungstisch für Notizen
- Jeder Text, handgeschriebene Notizen oder Zeichnungen sind innerhalb des Besprechungsminuten automatisch enthalten
6- Besprechungsteilnehmer
- Auswahl der Besprechungsteilnehmer bei der Planung des Meetings oder unterwegs während des Treffens.
- Heben Sie alle Teilnehmer hervor und mit einem Klick sind sie alle auf der Besprechungstabelle vertreten
- Bearbeiten Sie die Details des Teilnehmers und schreiben Sie Ihre persönlichen Kommentare
- Markieren Sie den Teilnehmer als Mann oder eine Frau
- Die Teilnehmer aus den Kontakten importieren oder manuell hinzufügen
- Intelligente Suche nach Teilnehmern
7- Treffen aufgenommen
- Aufnahme für viele Stunden löschen
- Kennzeichnung, wer derzeit während der Wiedergabe leicht identifizieren
- Archiv -Aufzeichnungsdateien für alle früheren Besprechungen, die mit den iTunes exportiert werden können
8- Kamera treffen
- Erfassen von Whiteboard -Schnappschüssen während eines Meetings
- Dokumente scannen und den Besprechungsminuten anschließen
- rechte und linkshändige Foto -Positionen
- Fangen Sie das Foto an die Teilnehmer oder den Besprechungsraum auf, um sich später an das Treffen visuell zu erinnern.
- Fähigkeit, das Foto mit einem eindeutigen Namen zu speichern.
9- Treffen mit Aktionspunkten
- Übernehmen Sie während des Treffens Aktionspunkte
- Weisen Sie den Teilnehmern den ergriffenen Aktionspunkten zu
- Definieren Sie einen Fälligkeitsdatum für jeden einzelnen Aktionspunkt
- Fähigkeit, dem Teilnehmer Aktionspunkte direkt hinzuzufügen, indem Sie den Teilnehmerstuhl lange drücken
- Senden Sie Aktionspunkte direkt an den Teilnehmer
10- Treffen Archivierung
- Fähigkeit, die aufgezeichneten Dateien zurückzuspielen und den Namen des Sprechers anzuzeigen.
- Archivieren Sie alle Informationen über die Generalversammlung sowie eine Momentaufnahme des Besprechungstischs zusammen mit der Sitzvereinbarung der Besprechungsteilnehmer.
- Archivieren Sie die Besprechungsminuten mit der Möglichkeit, wieder zu öffnen und zu ändern.
11- Besprechungsprotokoll
- Generieren Sie automatisch das Protokoll des Treffens, wenn Sie beim Abschluss eines Meetings ausgewählt werden.
- Sehen Sie sich die Mutter im Vollbildschirm an
- Feature für das Meeting -Protokoll öffnen
- Fähigkeit, die Mutter zu drucken
- Mama im PDF -Format erzeugen
- Teilen und Senden der Minuten per E -Mail an alle Teilnehmer.
- Anhängen von Besprechungsdokumenten an die Mutter
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